Une des fonctionnalités les plus sous-utilisées de votre logiciel Excel est sans aucun doute les Styles de cellules, à partir de l’onglet Accueil. En dehors de la méconnaissance de cet outil, les raisons sont simples :

  • on se contente souvent de rester sur nos bonnes vieilles habitudes, c’est à dire modifier tous les formats de cellules « à la main », paramètre après paramètre;
  • les commandes liées aux styles de cellule ne sont pas accessibles aussi directement que les principaux paramètres de format : à la différence par exemple des commandes de police (ou de couleur, ou de bordure,..) il est impossible d’accéder aux Styles avec le clic droit ou la mini-barre d’outils. Elles sont uniquement accessibles à partir du groupe d’outils Style;
  • le nom de style affecté à une cellule n’est pas clairement visible à moins d’accéder au même groupe d’outils Style.


première apparition des Styles, dans Excel 3.0 (1990)

Pourtant, l’utilisation des Styles peut avoir d’énormes avantages :

  • une fois définies dans un style, les 6 composantes du format de cellules souhaitées peuvent être appliquées en un clic à une ou plusieurs cellules
  • la modification du style s’appliquera à toutes les cellules attachées à ce style
  • c’est une possibilité au final de gagner en temps et en cohérence visuelle de vos documents

Les styles que vous modifiez restent liés au classeur, pour récupérer un style personnalisé d’un autre utilisez la commande Fusionner des styles, et choisissez le classeur à partir duquel le style doit être récupéré.

Chaque style est défini en fonction du thème actif : modifiez le thème ou les couleurs du thème et tous les styles que vous avez appliqués seront modifiés.

La commande Style de cellules, intègre une prévisualisation instantanée, survolez les différents styles et Excel affichera automatiquement le format survolé.